قسم شؤون المستفيدين:

       يعتبر هذا القسم قسماً هاماً في الجمعية لأنه يرتبط بجميع الأقسام وهو المسؤول عن تقاطع المعلومات وبناء

        قاعدة بيانات مركزية تحمل جميع معلومات المستفيدين واستحقاقهم وربط بياناتهم مع الأقسام الأخرى:

( قسم الكساء- قسم الأثاث- قسم الدواء.... )

 ويقوم بالمهام التالية:

        1-              إدخال بيانات المستفيدين الجدد على برنامج الجمعية بعد التأكد من عدم تسجيلهم مسبقاً

                                    وعدم استفادتهم من أي جمعية أخرى، إضافة لتحديث بيانات المستفيدين القدامى.

        2-              أرشفة الاستمارات وتنظيمها في مجموعات بناء على أرقام المستفيدين في  الجمعية بشكل

                                    ورقي والكتروني.

        3-              تقديم كوبون المساعدة ضمن المعايير المتبعة إضافة للتأكد من هوية صاحب العلاقة      

                  واستحقاقه للمساعدة والتأكد من صلاحية دفتر العائلة أو البيان العائلي المعتمد و تسجيل نوع        

                       المساعدة وتاريخ منحها على دفتر العائلة أو البيان المعتمد .

        4-              المتابعة مع لجنة الإغاثة الفرعية.